日期：2023-06-25 來源：教務處
作者：教務處 編輯：劉小杰 關注：[]
根據學校工作安排，為確保畢業生離校工作順利進行，保證本屆畢業生文明、安全、按時、有序離校，現將2023屆畢業生離校工作的有關事項通知如下：
一、涉及部門
離校手續所涉及部門包括組織部、檔案館、團委、安全工作處、財經處、學生工作處、后勤服務中心、圖書館、信息化建設與管理辦公室、教務處、各學院。
二、辦理時間及方式
本次畢業生離校工作集中辦理時間為6月27日至6月29日。
三、辦理離校手續事項
1、學生工作處
根據學校整體離校工作安排，2023屆本科畢業生離校前需完成學生證注銷工作。由各學院根據《學工通知【2023】59號 關于2023屆本科畢業生學生證注銷工作的通知》，并結合學院實際完成學生證注銷。于6月27日至28日以班級或學院為單位攜帶《2023屆畢業生學生證注銷名單》到學生工作處蓋章。
辦理地點：大學會館217
聯系人：武虹虹 聯系方式：8047952
2、組織部
6月26日—6月30日，各學院通過全國黨員管理信息系統對全部轉接黨組織關系進行網上辦理，發放黨員組織關系介紹信。6月27日—29日畢業生可在辦公時間以專業或學院為單位統一到組織部為離校通知單蓋章。
辦理地點：行政樓211
聯系人：王鵬程 聯系方式：8053753
3、團委
6月20日起，以學院為單位統一進行團組織關系轉接，其中“智慧團建”電子團籍團組織關系轉接通過網上辦理。各學院也可根據本學院實際情況與團委聯系提前辦理。
辦理方式：現場辦理 辦理地點：大學會館302
聯系人：盧藝思 聯系方式：8052412
4、安全工作處
各學院完成戶口遷移前期所交材料后，6月26日各學院可統一到安全處203領取不需要戶口遷移證學生（跨省通辦）的戶口卡及戶口首頁復印件,提醒學生妥善保管。離校通知單蓋章可于27日以專業或學院為單位到安全處203蓋章。
根據畢業證的發放時間，學院將需要戶口遷移證的學生材料于28日下午下班前交至安全處203，戶口遷移證的辦理時間預計在材料上交一周內，待辦理完畢，將戶口遷移證及畢業證原件等材料返回學院。
聯系人：高玉強 聯系方式：8062847
5、財經處
2023屆畢業生學費及校內住宿費已無欠繳情況，6月27日-29日統一為畢業生辦理離校手續。
辦理地點：行政樓201
聯系人：趙淳媚 聯系方式：8396508
6、圖書館
請畢業生于6月22日前將所借圖書全部歸還，并且處理完違章和遺失賠償，6月23日后以班級為單位統一辦理離校手續。欠書及違章情況可通過學校服務門戶的圖書系統或圖書館微信公眾號進行查詢。
辦理地點：圖書館二樓服務臺 聯系人：王曉濱
聯系方式：8063647-8218
7、檔案館
（1）6月9日，檔案館組織召開畢業生檔案轉遞工作培訓會；
（2）6月上旬，畢業生確認人事檔案去向，并在“全國高校畢業生去向登記系統”中的“檔案信息登記”模塊登記檔案轉遞信息，各學院畢業班輔導員督促學生完成登記并在該模塊完成“院系審核”，于6月20日前將導出的檔案轉遞地址電子版發檔案館；
（3）7月5日前，各學院所有畢業生檔案歸檔材料必須移交完畢，請教學辦、學生辦統一移交；
（4）檔案館收到學院的移交的檔案材料后，立即進行審核入檔、封裝和轉遞，畢業生離校兩周內完成。
辦理地點：人文樓105
聯系人：曹傳偉 聯系方式：8075701,13833581960
8、信息化建設與管理辦公室
（1）信息化辦將在后臺對畢業生一卡通進行統一銷戶處理，同時將銷戶清單上報財經處，由財經處將卡內余額批量發放到畢業生的中行卡中。
（2）信息化辦將在后臺對畢業生校內網絡賬號進行統一銷戶處理，同時將銷戶清單上報財經處，由財經處將賬號余額批量發放到畢業生的中行卡中。
（3）信息化辦將在后臺對畢業生統一身份認證系統賬號進行統一銷戶處理。
辦理方式：由信息化辦、財經處線上統一處理。
注意事項：在一卡通余額和網絡賬號余額退回到中行卡賬戶之前，請暫不要對學校登記的中行卡進行銷戶處理。
聯系人：楊騰皓、賈榮秀 聯系方式：8058573、8072288
9、教務處
依據2023屆畢業生名單和學籍注冊情況進行審核，審核通過的畢業生以專業或學院為單位于6月27日—29日統一到教務處蓋章。
辦理地點：行政樓103
聯系人：佟喆 聯系方式：8051791
10、后勤管理處
后勤處辦理離校時間：6月28日至29日早8：00至晚18：00
地點：六號公寓男生值班室、六號公寓女生值班室、四號公寓值班室、五號公寓值班室
聯系人：張秀玲 聯系方式：13582406788
六號公寓男生：8523190 六號公寓女生：8525257
四號公寓：8055334
鵬遠公寓辦理離校時間：6月28日至29日早8：00至晚18：00
地點：在各自公寓一層值班室。退押金地點：鵬遠三號樓前水池旁。聯系人：吳秋蘭
聯系方式：一號公寓：8078411；二號公寓：8078412；三號公寓：8078413；四號公寓：8078414；五號公寓：8078415；六號公寓：8078416。
11、所有手續辦理完結后須將離校通知單交回各學院，各學院根據學院要求自行安排后續離校事宜。各學院離校工作具體聯系人及聯系方式見附件。
各部門要嚴格按計劃開展工作，協調配合，明確辦理先后順序，能集中統一辦理的盡量統一辦理，提高工作效率，共同做好2023屆畢業生離校工作。
附件：各部門離校手續辦理人員匯總表
教務處
2023年6月21日
冀公網安備 13030202000995號
