日期：2018-07-16 來源：學校辦公室
作者：學校辦公室 編輯：尹夢 關注：[]
各部門：
辦公自動化系統（以下簡稱OA系統）是覆蓋學校各部門工作的綜合性辦公信息管理系統，主要為教職工辦公提供服務，提高工作效率與服務水平，節約運行成本，是學校智慧校園建設的重要組成部分，也是學校推行無紙化辦公、提升信息化管理水平的重要平臺和載體。經過前期的開發和測試，根據學校信息化建設的總體安排，決定在全校范圍內試運行OA系統，現將有關事項通知如下：
一、用戶范圍及登錄方法
（一）訪問方式：
1.通過域名訪問：http://oa.neuq.edu.cn。
2.通過統一身份認證平臺訪問。
3.通過學校辦公室網站入口訪問。
使用統一身份認證平臺用戶名及密碼即可登錄。本系統最佳適用瀏覽器為360瀏覽器極速模式、谷歌瀏覽器。
（二）用戶范圍：全校在職教職工。
二、線上業務辦理
試運行階段，可以通過系統辦理的業務如下：
（一）基礎功能：公共通知管理、郵件系統、短消息、個人事務、會務管理、部門管理、人員管理、權限管理等。
（二）學校辦相關流程：收文管理、發文管理、辦公電話管理、總校校園一卡通申請、領導干部外出請假報備、會議室申請（部分功能）。
（三）信息辦相關流程：上網認證賬號申請、電子郵箱申請、站群建站申請。
（四）人事管理：管理維護教職工人事信息。
三、相關要求
（一）即日起，除涉密文件外，學校發文及收文辦理、流轉均通過OA系統完成，學校發布和流轉的電子公文效力等同于紙質文件，系統試運行期間，紙質文件及電子文件并行運轉。
（二）學校所有行政辦公人員需每日登錄OA系統，及時接收、流轉公文及閱知相關辦公信息，確保政令暢通。
（三）為確保OA系統信息及公文安全，OA系統實行部門領導管理責任制和用戶個人負責制，用戶應妥善保管好個人密碼，以防他人登錄賬號修改信息及刪減資料。
（四）為進一步提升服務水平，提高工作效率，請各部門盡快梳理和提交工作流程圖及業務辦理表單等，方便開發人員將部門流程開發進OA系統，以上材料請于7月17日下午5:00前提交至學校辦。
（五）試運行期間，系統可能存在不完善之處，請各部門多提意見和建議，將信息反饋至學校辦或信息辦。
聯系人：學校辦 孫 銳 8393535
技術支持: 信息辦 陳艷軍 8072288
東北大學秦皇島分校
2018年7月10日
冀公網安備 13030202000995號
