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6月2日，檔案館在科技樓1036室召開了2020屆畢業生檔案轉遞工作培訓，啟動2020屆畢業生檔案轉遞工作。檔案館館長張洋主持培訓，各學院教學辦主任、教學秘書、畢業班輔導員參加了培訓。

會上，張洋結合疫情期間的工作特點對2020屆畢業生檔案轉遞工作的總體安排和要求進行了說明。張洋指出，畢業生檔案轉遞工作需要各學院與檔案館的耐心細致、緊密配合，做到材料齊全、信息準確、遞交準時。隨后，培訓會上，劉寧對2020屆畢業生檔案轉遞工作的時間安排、歸檔材料、整理方法及檔案轉遞地址的分類和規范寫法進行了詳細指導，同時說明了近期檔案館核查畢業生材料中出現的問題。接下來，曹傳偉介紹了近期檔案館開展畢業班相冊素材征集工作的注意事項，希望各學院協同將此項工作做好，為畢業生留下美好的記憶。

據悉，疫情防控期間，檔案館嚴格按照學校的統一部署，全面落實學校的防控要求，合力打好我校新冠肺炎疫情防控阻擊戰。5月20日，檔案館正式投入使用批量式檔案消毒柜，對畢業生檔案進行批量消毒，并陸續對畢業生檔案進行前期核查，為2020屆畢業生檔案轉遞做好充分的準備。

檔案館自3月開館以來，除了保障學校文書檔案、基建檔案正常的使用外，還協同校友辦對畢業生共同做好檔案預約查詢等服務。同時，檔案館定期對館內庫房、閱檔室、辦公室等場所進行消毒、衛生清潔、通風、除濕，確保館藏檔案保存完好，館內衛生舒適整潔，為學校的教育事業發展和安全防疫工作提供優質服務和有力保障。

（圖片來源：檔案館）