日期：2024-06-20 來源：
作者： 編輯：李亞東 關(guān)注：[]
根據(jù)學(xué)校工作安排，為確保畢業(yè)生離校工作順利進(jìn)行，保證本屆畢業(yè)生文明、安全、按時、有序離校，現(xiàn)將2024屆畢業(yè)生離校工作的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、涉及部門
離校手續(xù)所涉及部門包括團(tuán)委、教務(wù)處、學(xué)生工作處、財經(jīng)處、后勤管理處、信息化建設(shè)與管理辦公室、圖書館、檔案館、各學(xué)院。
二、辦理時間及方式
本次畢業(yè)生離校工作集中辦理時間為6月27日至6月29日。各部門使用學(xué)工系統(tǒng)中的“離校管理”功能模塊在線為學(xué)生辦理離校手續(xù)。學(xué)生可在“離校管理”頁面查看需辦理的環(huán)節(jié)及進(jìn)度。
三、辦理事項(xiàng)
1、團(tuán)委
6月20日起，以學(xué)院為單位統(tǒng)一進(jìn)行團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接，其中“智慧團(tuán)建”電子團(tuán)籍團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接通過網(wǎng)上辦理。各學(xué)院也可根據(jù)本學(xué)院實(shí)際情況與團(tuán)委聯(lián)系提前辦理。
辦理方式：現(xiàn)場辦理 辦理地點(diǎn)：大學(xué)會館302
聯(lián)系人：盧藝思 聯(lián)系方式：8052412
2、教務(wù)處
（1）將2024屆第一批畢業(yè)生名單上傳至學(xué)工系統(tǒng)“離校模塊”；
（2）依據(jù)學(xué)籍注冊情況進(jìn)行審核。
辦理方式：網(wǎng)上辦理
聯(lián)系人：佟喆 聯(lián)系方式：8051791
3、學(xué)生工作處
根據(jù)學(xué)校整體離校工作安排，2024屆本科畢業(yè)生離校前需完成學(xué)生證注銷工作。由各學(xué)院根據(jù)《學(xué)工通知【2024】59號 關(guān)于2024屆本科畢業(yè)生學(xué)生證注銷工作的通知》，并結(jié)合學(xué)院實(shí)際完成學(xué)生證注銷。于6月27日至28日以學(xué)院為單位上交《2024屆畢業(yè)生學(xué)生證注銷名單》至學(xué)生工作處。
聯(lián)系人：王利強(qiáng) 聯(lián)系方式：0335-8047952
4、財經(jīng)處
6月19日起，將畢業(yè)生欠費(fèi)信息反饋至學(xué)院，由學(xué)院通知欠費(fèi)學(xué)生及時登錄繳費(fèi)平臺進(jìn)行繳費(fèi)。6月27日-29日，財經(jīng)處依據(jù)學(xué)生繳費(fèi)情況在學(xué)工系統(tǒng)“離校模塊”進(jìn)行審核。
辦理方式：網(wǎng)上辦理
聯(lián)系人：王學(xué)穎 聯(lián)系方式：8051793轉(zhuǎn)8010
5、后勤管理處
后勤處辦理離校時間：6月27日至29日早8：00至晚18：00。
地點(diǎn)：六號公寓男生值班室、
六號公寓女生值班室、四號公寓值班室、五號公寓值班室
聯(lián)系人：張秀玲 聯(lián)系方式：13582406788
六號公寓男生：8523190，六號公寓女生：8525257，
四號公寓：8055334。
鵬遠(yuǎn)公寓辦理離校時間：6月27日至29日早8:00至晚18：00。
地點(diǎn)：在各自公寓一層值班室辦理退宿手續(xù)。
退押金地點(diǎn)：鵬遠(yuǎn)三號樓前水池旁（或看天氣情況，可提前調(diào)整為浴池旁二樓海文考研教室）
聯(lián)系人：李紅 鵬遠(yuǎn)公寓各樓聯(lián)系方式：
一號公寓：8078411 二號公寓：8078412
三號公寓：8078413 四號公寓：8078414
五號公寓：8078415 六號公寓：8078416
6、信息化建設(shè)與管理辦公室
（1）信息化辦將在后臺對畢業(yè)生一卡通進(jìn)行統(tǒng)一銷戶處理，同時將銷戶清單上報財經(jīng)處，由財經(jīng)處將卡內(nèi)余額批量發(fā)放到畢業(yè)生的中行卡中。
（2）信息化辦將在后臺對畢業(yè)生校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)賬號進(jìn)行統(tǒng)一銷戶處理，同時將銷戶清單上報財經(jīng)處，由財經(jīng)處將賬號余額批量發(fā)放到畢業(yè)生的中行卡中。
（3）信息化辦將在后臺對畢業(yè)生統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)賬號進(jìn)行統(tǒng)一銷戶處理。
辦理方式：由信息化辦、財經(jīng)處線上統(tǒng)一處理。
注意事項(xiàng)：在一卡通余額和網(wǎng)絡(luò)賬號余額退回到中行卡賬戶之前，請暫不要對學(xué)校登記的中行卡進(jìn)行銷戶處理。
聯(lián)系人：楊騰皓、賈榮秀 聯(lián)系方式：8058573、8072288
7、圖書館
請畢業(yè)生于6月25日前將所借圖書全部歸還，并且處理完違章和遺失賠償。欠書及違章情況可通過學(xué)校服務(wù)門戶的圖書系統(tǒng)或圖書館微信公眾號進(jìn)行查詢。
辦理方式：6月25日后網(wǎng)上統(tǒng)一辦理離校手續(xù)
辦理地點(diǎn)：圖書館二樓服務(wù)臺 聯(lián)系人：王曉濱
聯(lián)系方式：8063647-8218
8、檔案館
6月上旬，畢業(yè)生確認(rèn)人事檔案去向，并在“全國高校畢業(yè)生去向登記系統(tǒng)”中的“檔案信息登記”模塊登記檔案轉(zhuǎn)遞信息，各學(xué)院畢業(yè)班輔導(dǎo)員督促學(xué)生完成登記并在該模塊完成“院系審核”，于6月14日前將導(dǎo)出的檔案轉(zhuǎn)遞地址電子版發(fā)檔案館；
檔案館收到學(xué)院的移交的檔案材料后，立即進(jìn)行審核入檔、封裝和轉(zhuǎn)遞，畢業(yè)生離校兩周內(nèi)完成。
辦理地點(diǎn)：線上（教育部全國高校畢業(yè)生畢業(yè)去向登記系統(tǒng)操作平臺）
聯(lián)系人：曹傳偉 聯(lián)系方式：8075701
9、各學(xué)院
各部門手續(xù)辦理完結(jié)后，各學(xué)院在“離校模塊”完成審核，根據(jù)要求安排后續(xù)離校事宜。
各部門要嚴(yán)格按計劃開展工作，協(xié)調(diào)配合，明確辦理先后順序，提高工作效率，共同做好2024屆畢業(yè)生離校工作。
附件：學(xué)生離校工作操作手冊（辦理人員）
教務(wù)處
2024年6月20日
冀公網(wǎng)安備 13030202000995號
